Как да създадете попълваеми формуляри в Microsoft Word 2016

В Microsoft Word 2016 раздел Разработчик предоставя различни инструменти като кодове, добавки, контроли, картографиране и др. Разделът Разработчик не се вижда по подразбиране, но можете да го добавите към списъка с раздели.

Прочетете също: - Как да вмъкнете лист на Excel в Microsoft word

За да покажете раздела за програмисти, направете следните стъпки:

  • Кликнете върху раздела „Файл“.
  • Щракнете върху „Опции“.
  • Кликнете върху „Персонализиране на лентата“.
  • Под дясната секция, т.е. „Персонализиране на лентата“, активирайте отметката на „Разработчик“.

Сега раздела за програмисти ще бъде видим. Кликнете върху раздела „Програмист“.

developer-offcie-2016

За да създадете формуляри с възможност за попълване, следващият пример (с подробни стъпки) ще ви покаже как да използвате различни контроли за съдържание като Check Box, Combo Box, падащ списък и избор на дата в Microsoft Word 2016.

Етап 1:

За да използвате квадратчето за отметка, въведете желано изявление във вашата форма и след това кликнете върху „Контрол на полето за контрол на съдържанието“, намиращо се в лентата с инструменти на лентата.

checkbox-content-control

Например въведохме изявление, което гласи „Искате ли да излезете?“ с отметка в контрола на съдържанието.

Стъпка 2:

За да използвате Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата, въведете желания отчет за дата във вашата форма и след това кликнете върху „Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата“, намиращ се в лентата с инструменти на лентата.

date-picker-content-control-office-2016

Например въведохме изявление, което е „Въведете дата“, с Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата.

Стъпка 3:

За да използвате Combo Box Content Control, въведете желания израз във формуляра си за избор на конкретен елемент и след това кликнете върху „Combo Box Content Control“.

combo-box-content-control

Например въведохме изявление, което е „Изберете любимия си цвят“ с Combo Box Content Control.

Стъпка 4:

За да използвате Контрол на съдържанието на падащ списък, въведете желания израз във формуляра си за избор на определен елемент и след това кликнете върху „Контрол на съдържанието на падащия списък“.

падащ списък-съдържание-контрол

Например, въведохме изявление, което е „Изберете всяко животно“ с помощта на падащия списък за контрол на съдържанието.

Стъпка 5:

Сега, след като въведохме всички опции за контрол на съдържанието, трябва да запазим файла като „Шаблон“. За запазване на файла щракнете върху раздела „Файл“, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца на Word Document.

file-tab-win-10-offcie-2016

Стъпка 6:

Кликнете върху „Запазване като“.

Запази като

Стъпка 7:

Изберете желано място, за да запазите файла си. Въведете име на файл и изберете да запишете файла като „Шаблон на Word“, даден в падащия списък.

дума-шаблон

Стъпка 8:

Кликнете върху „Запазване“.

save-as-office-2016

Стъпка 9:

В раздела за програмисти кликнете върху „Режим на проектиране“. Режимът на проектиране ще попълни подходящите данни (Опции за формуляри), които да бъдат избрани като избор от потребителя.

дизайн-режим

Стъпка 10:

За отметка в контрола на съдържанието щракнете с десния бутон върху средата на иконата и щракнете върху “Properties”.

имоти-офис-2016

Стъпка 11:

Ако искате да промените символа на квадратчето за отметка, направете необходимите промени в желаната форма и кликнете върху „OK“.

отменете квадратчето за промяна на символа

Стъпка 12:

За Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата щракнете с десния бутон върху средата на иконата и щракнете върху “Properties”.

имоти-офис-2016-избор на дата

Стъпка 13:

Изберете подходящ формат за въвеждане на дата във вашия формуляр. Щракнете върху „OK“, след като направите желаните промени.

office-2016-попълване-форми-1

Стъпка 14:

За Combo Box Control Content щракнете с десния бутон върху средата на иконата и щракнете върху “Properties”.

combo-box-content-control-fillable-forms-offcie-2016

Стъпка 15:

Кликнете върху „Добавяне“, за да попълните редица възможности за избор. След като попълните избора, кликнете върху „OK“.

fillable-forms-offcie-2016-2

Потребителят може да избира измежду дадените възможности за избор или може да попълни избор, който не е включен в падащия списък.

Стъпка 16:

За Контрол на съдържанието на падащия списък щракнете с десния бутон върху средата на иконата и щракнете върху “Properties”.

fillable-forms-office-2016-4

Стъпка 17:

Кликнете върху „Добавяне“, за да попълните редица възможности за избор. След като попълните избора, кликнете върху „OK“.

изпълними-формуляри-офис-2016-6

Потребителят може да избере само един избор от броя на възможностите за избор в падащия списък.