Коригирайте грешка в Microsoft Excel: „Твърде много различни клетъчни формати“

Ако използвате Microsoft Excel за съхраняване на данни, можете да добавите максимум до 4000 уникални комбинации от клетъчни формати към електронна таблица във версията на MS Excel 2003. Ако обаче използвате най-новата версия на Excel, максималните уникални комбинации от формати на клетки, които можете да добавите, са до 64 000.

Но когато файлът на Excel достигне тази максимална граница на комбинации от формати на клетки, ще се появи съобщение за грешка с надпис „ Твърде много различни клетъчни формати “, като по този начин ви пречи да вмъкнете форматирането в клетка. Можете също да видите тази грешка, когато се опитате да поставите клетки и данни, копирани от друг файл на Excel.

Трябва да помните, че уникалното форматиране включва всякакъв вид форматиране на клетки, като добавяне на числа, вмъкване на граници, промяна, шрифтове и дори попълване на цветове. Всички тези и други могат да използват ограничението за форматиране.

За щастие има доста начини за отстраняване на тази грешка. Да видим как.

Метод 1: Премахнете всички видове форматиране на клетки

Изчистването на всички видове форматиране на клетки в Excel листа е това, което можете да опитате първото нещо.

Стъпка 1: Отворете споменатия файл на Excel и натиснете клавишите Ctrl + A заедно на клавиатурата, за да изберете всички данни. Сега отидете в раздела Начало в горната част на файла.

Файл на Excel Ctrl + Начален раздел

Стъпка 2: Сега, от опциите в раздела Начало , щракнете върху Изчистване, за да разширите и изберете Изчистване на формати .

Раздел Начало Изчистване Разгъване Изчистване на формати

След като изчистихте съдържанието, можете лесно да добавите ново форматиране на клетки към електронната таблица. Ако проблемът продължава, можете да опитате втория метод.

Метод 2: Направете стандартен шрифт за всички клетки и изчистете цветовете за запълване

Изчистването на форматирането на клетката за целия лист може да бъде драстично, особено ако искате да запазите известно форматиране. В този случай можете по-скоро да сведете до минимум форматирането като бързо решение. За целта можете да добавите един стил на шрифт към всички клетки и да изчистите всички отделни цветове на запълване за всички клетки. Това автоматично ще намали размера на форматирането.

Стъпка 1: Натиснете клавишите Ctrl + A заедно на клавиатурата, за да изберете всички клетки на Excel и след това отидете в раздела Начало в горната част на електронната таблица (както е показано в Стъпка 1 в последния метод).

Сега кликнете, за да разширите менюто Шрифт и изберете нов шрифт, който ще бъде приложен към всички клетки.

За пример тук избрахме Arial .

Excel Ctrl + Arial за стил на начален шрифт

Стъпка 2: Сега кликнете върху опцията Fill Color . От палитрата изберете опцията No Fill .

Палитра с опции за запълване Без запълване

Сега всички клетки ще имат един и същ шрифт без форматиране на цвета на запълване. Вече можете да добавите желания формат в клетките. Но ако това не помогне, опитайте третия метод.

Метод 3: Чрез Microsoft Excel Options

Този метод е приложим за тези, които работят с MS Excel чрез Office 365 Pro Plus. Това не е валидно за никоя друга версия на MS Excel.

Говорейки за решението, това показва, че дори празните клетки в листа на Excel могат да имат форматиране. Например, празна колона или ред могат да бъдат настроени да имат стандартен шрифт, който ще бъде приложен към всички данни, въведени след това. Следователно, дори празните клетки могат да увеличат количеството уникално форматиране на клетки.

Тук можем да разрешим това, като премахнем всяко добавено форматиране на клетки от лист на Excel, като добавим опцията Inquire към добавката Inquire към електронната таблица. Да видим как.

Стъпка 1: Отворете електронната таблица и кликнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл.

Раздел Файл на Excel

Стъпка 2: Сега от контекстното меню изберете Опции в долната част.

Опции на раздела „Файл“

Стъпка 3: В прозореца на Excel Options щракнете върху опцията Add-Ins от лявата страна. След това, от дясната страна на прозореца, отидете в долната част на страницата, до раздела Управление.

Сега от падащото меню до него изберете COM добавки и натиснете бутона Go към него.

Опции на Excel Добавяне на Ins Управление на Com Добавяне на Ins Go

Стъпка 4: В прозореца COM добавки, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до Inquire и натиснете бутона OK .

Това ще създаде раздел Inquire в листа на Excel.

Стъпка 5: Вече можете да изберете раздела Inquire в електронната таблица и да изберете опцията Clean Excess Cell Formatting под раздела Inquire .

Стъпка 6: Сега, тук, изберете да изчистите всички работни листове в електронната таблица и кликнете върху Да, за да запазите промените и да излезете.

Това трябва да ви помогне да добавите форматиране на клетки в електронната таблица без грешка, но ако това също не работи, опитайте четвъртия метод.

Метод 4: Отворете електронната таблица в алтернативен софтуер

Наоколо има много алтернативни софтуерни приложения, които могат да ви помогнат да добавите уникално форматиране на клетки към такъв тип листове на Excel. От Google Sheets до LibreOffice Calc, има много други такива надеждни алтернативни програми, които се предлагат онлайн, които поддържат файлови формати на Excel.

Този софтуер може да ви помогне дори да добавите повече форматиране на клетки към листа на Excel гладко.

Това е всичко. Опитайте някой от методите по-горе, за да добавите уникално форматиране на клетки към вашите файлове на Excel лесно, без никаква грешка.